General Administrator
Full Time
Als General Administrator ga je aan de slag in het HESS, Sales, ITA en/of CS afdeling. Je zal medeverantwoordelijk zijn voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning van je collega’s op de desbetreffende afdeling.
Verantwoordelijkheden
- Je genereert documenten volgens de voorgeschreven instructies.
- Je registreert data en maakt de voorbereidingen van de rapporteringen op, je voert hierop controles uit en stuurt bij waar nodig.
- Je beheert het klassement op de juiste manier en beheert de toegankelijkheid naar het archief.
- Je voert diverse administratieve taken uit in opdracht van jouw teamleader en dichte collega’s.
- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de mailbox.
- Je verricht de nodige opzoekingen in opdracht van je teamleader.
- Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines.
Wie zoeken we?
We zoeken iemand die nauwkeurig is en oog heeft voor detail. Je haalt plezier uit administratief werk en ondersteunt je collega’s.
Profiel en competenties
We zoeken iemand die nauwkeurig is en oog heeft voor detail. Je haalt plezier uit administratief werk en ondersteunt je collega’s. .
Je beschikt ook over:
- Zeer goede kennis Nederlands, goede kennis Engels of Duits is een groot pluspunt
- Je vindt vlot je weg binnen Microsoft Office, voornamelijk van Excel en Outlook
- Je kan rapporteringen en analyses maken, maar je kan deze ook interpreteren.
- Je bent stressbestendig en je bent iemand die meedenkt om processen te verbeteren.
Solliciteer hier
Het bedrijf (Beveren) Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie binnen de voedingssector, actief in de ontwikkeling, productie, verpakking en wereldwijde distributie van kwalitatieve zoetwaren en chocoladeproducten. Innovatie, duurzaamheid en vakmanschap staan centraal, en dat voel je elke dag binnen het bedrijfscultuur.
Het bedrijf (Beveren) Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie binnen de voedingsindustrie, actief in de ontwikkeling, productie en wereldwijde distributie van zoetwaren. Het bedrijf werkt met moderne productiefaciliteiten, eigen kwaliteitsafdeling, R&D, packaging, customer service en een groot logistiek centrum. Innovatie, duurzaamheid en kwaliteit staan centraal. Verantwoordelijkheden Je ondersteunt samen met het team de commerciële afdelingen. Je staat in voor een vlotte klantenopvolging van offerte tot levering. Je beheert klantendossiers professioneel en nauwkeurig. Je bent een cruciale schakel tussen klanten, leveranciers, transporteurs en interne afdelingen. Dankzij jouw expertise geef je correct advies over export- en douanewetgeving . Je zorgt voor optimale klantentevredenheid door een efficiënte en klantgerichte aanpak. Profiel en competenties Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma , of gelijkwaardige ervaring. Je hebt minstens 5 jaar ervaring in export/douane . Je werkt nauwkeurig, planmatig en kan vlot prioriteiten bepalen. Je bent stressbestendig, proactief en oplossingsgericht. Je werkt graag in team, maar functioneert ook zelfstandig. Deadlines schrikken je niet af — je behoudt het overzicht. Je werkt vlot met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook…). Je communiceert professioneel in Nederlands, Frans en Engels .