Algemene voorwaarden
Een goede samenwerking vraagt duidelijk afspraken, die wij hier voor u uiteenzetten en die u onderaan dient te aanvaarden.
1. Definities
Jaarsalaris: bruto maandloon x 13,92. Het voordeel van een bedrijfswagen wordt hierbij forfaitair verrekend.
Kandidaat: elke natuurlijke of rechtspersoon over wie P4T aan de Opdrachtgever informatie meedeelt, ongeacht de manier waarop.
Opdracht: elke opdracht voor werving en selectie die P4T op basis van deze overeenkomst uitvoert voor de Opdrachtgever; een opdracht kan specifiek worden gegeven, maar behelst eveneens elke vacature voor een bediendenprofiel die door de Opdrachtgever, op welke wijze dan ook, wordt gepubliceerd of gecommuniceerd en waarvoor P4T een Kandidaat zoekt.
Vertrouwelijke informatie: betekent alle informatie die mondeling of schriftelijk door de ene Partij aan de ontvangende Partij wordt meegedeeld en uitdrukkelijk als vertrouwelijk wordt bestempeld, of informatie die redelijkerwijs als vertrouwelijk moet worden beschouwd gezien de aard van de informatie en de omstandigheden van de bekendmaking. Vertrouwelijke informatie omvat, maar is niet beperkt tot, informatie met betrekking tot prijszettingsmethoden, winstmarges, leveranciers, procedures, processen, methodes, onderzoeksresultaten, strategieën, technieken, klanten, financiën en/of toekomstige projecten van een Partij.
2. Voorwerp
Een Opdracht van P4T kan omvatten:
- het uitvoerig in kaart brengen van de specifieke opdracht om zo een zo gericht mogelijke search op te kunnen starten; daarbij wordt o.m. rekening gehouden met functie, werkomgeving, specifieke eisen, persoonlijke eigenschappen, arbeidsvoorwaarden, sollicitatie en onboarding proces etc.
- het opstarten van een search via onder andere eigen database, jobboards, social media, netwerk
- het opstellen van een wervende vacaturetekst
- het plaatsen van de vacature op de website, jobboards, social media etc
- het longlisten van Kandidaten
- het interviewen van Kandidaten
- het uitvoeren van referentiechecks
- het op verzoek afnemen van testen (bijvoorbeeld persoonlijkheid, intelligentie of skills), waarvan sommige tegen meerprijs (zoals PPA, GIA, etc.)
- het aanbieden van een shortlist met de beste matches en met volgende gegevens: het CV, een Candidate report, een indicatie van salaris en voorwaarden en eventueel resultaten van de test
- het begeleiden van het sollicitatieproces.
Deze opsomming is niet beperkend en moet worden aangevuld met prestaties die redelijkerwijze daarmee samenhangen.
3. Vergoeding
3.1. De Opdrachten worden door P4T uitgevoerd op basis van ‘no cure no pay’, wat wil zeggen dat hij pas recht op vergoeding zal hebben als de Opdrachtgever (rechtstreeks dan wel onrechtstreeks via bijvoorbeeld verbonden vennootschappen, aandeelhouders of bestuurders) een Kandidaat heeft aangeworven tijdens de duur van de Opdracht of binnen de twaalf maanden na het einde van de desbetreffende Opdracht.
3.2. Een Kandidaat wordt als aangeworven beschouwd zodra tussen de Opdrachtgever en de Kandidaat een samenwerking tot stand komt, van welke aard ook (aannemingsovereenkomst, dienstverleningsovereenkomst, arbeidsovereenkomst…), ongeacht voor welke functie, en in welke vorm ook (schriftelijk of louter mondeling).
3.3. Voor bedienden profielen bedraagt de vergoeding van P4T een afgesproken %van het bruto jaarloon (bruto maandloon x 13,92). Het voordeel van een bedrijfswagen wordt hierbij forfaitair verrekend.
3.4. De vermelde vergoeding is exclusief BTW doch inclusief alle kosten.
3.5. De vergoeding wordt in de volgende schijven gefactureerd:
- 1/3 op de datum van opstart
- 1/3 na 1 maand
- 1/3 na 3 maanden
3.6. De Opdrachtgever zal in geen geval recht op terugbetaling van de reeds betaalde vergoeding hebben.
4. Duur en beëindiging
4.1. Deze overeenkomst en de Opdrachten worden aangegaan voor onbepaalde duur.
4.2. Iedere Partij heeft het recht om deze overeenkomst of een Opdracht per aangetekend schrijven te beëindigen mits het respecteren van een opzegtermijn van één (1) maand.
4.3. Deze overeenkomst blijft in ieder geval tussen Partijen geldig voortbestaan, niettegenstaande enige geldige voorafgaande verbreking en niettegenstaande het verstrijken van de verbrekingstermijn, tot aan het verstrijken van de duur van alle lopende Opdrachten, behoudens in de gevallen bepaald in artikelen 4.5 en 4.6.
4.4. Een opzegtermijn zoals bedoeld in dit artikel dient te gebeuren via aangetekend schrijven en begint te lopen de dag na verzending ervan. De stempel van Bpost geldt als bewijs.
- faillissement of aanvraag van het voordeel van de wet op de continuïteit van ondernemingen van een Partij;
- stopzetting van de commerciële activiteit van een Partij;
- wederzijds schriftelijke en ondertekend akkoord tussen de Partijen.
4.7. Beëindiging van deze overeenkomst laat onverlet de rechten en verplichtingen uit de lopende Opdrachten, alsmede de rechten en verplichtingen voor Partijen uit deze overeenkomst tot het tijdstip waarop alle lopende Opdrachten rechtsgeldig beëindigd zijn.
5. Facturatie en betalingsmodaliteiten
5.1. De Opdrachtgever betaalt de bedragen die aan P4T verschuldigd zijn in euro via overschrijving op het rekeningnummer BE [Type here] van P4T en dit binnen de dertig (30) dagen na de factuurdatum.
5.2. Behoudens in geval van betwisting van de factuur door de Opdrachtgever, zijn bij niet en/of onvolledige betaling op de vervaldag van de factuur, de wettelijke interesten verschuldigd. In voorkomend geval heeft P4T tevens recht op een vergoeding van zijn invorderingskosten, vermeerderd met een forfaitaire vergoeding begroot op 10% van het onbetaald gebleven factuurbedrag.
6. Verplichtingen van P4T
6.1. P4T voert de door de Opdrachtgever toevertrouwde Opdracht(en) uit op volledig onafhankelijke basis.
6.2. De eventueel meegedeelde termijnen voor de uitvoering van een Opdracht zijn slechts benaderend en geenszins bindend voor de P4T, behoudens andersluidende bepalingen opgenomen in een schriftelijke overeenkomst tussen de Partijen. De overschrijding van een indicatieve termijn geeft de Opdrachtgever geen recht op enige schadevergoeding of op de opschorting van de verbintenissen die de Opdrachtgever is aangegaan onder deze overeenkomst of onder enige andere overeenkomst tussen de Partijen.
7. Aansprakelijkheid
7.1. P4T is slechts verbonden door een inspanningsverbintenis voor de uitvoering van de Opdrachten. P4T gaat geen resultaatsverbintenis aan. Om die reden kan geen garantie worden gegeven omtrent het resultaat van de Opdracht.
7.2. De Opdrachtgever is gehouden om voor het aangaan van een arbeidsovereenkomst met de Kandidaat zich zelfstandig een oordeel te vormen over de geschiktheid van de Kandidaat. P4T zal voorafgaandelijk en tijdens de selectie de nodige zorgvuldigheid in acht nemen, maar dit ontslaat de Opdrachtgever niet van zijn onderzoekplicht. P4T is niet aansprakelijk als blijkt dat de Kandidaat niet voldoet aan de verwachtingen van de Opdrachtgever, tenzij P4T aantoonbaar nalatig is geweest bij de werving en selectie.
7.3. De eventuele aansprakelijkheid van P4T is strikt beperkt tot directe schade (met uitsluiting van elke andere) en zal nooit meer bedragen dan het bedrag van de vergoeding waartoe hij voor de desbetreffende Opdracht recht heeft.
7.4. Binnen de wettelijke perken, is elke buitencontractuele aansprakelijkheidsvordering tussen Partijen voor schade veroorzaakt door de niet-nakoming van een contractuele verbintenis uitgesloten. Binnen de wettelijke perken, doen Partijen eveneens afstand van elke buitencontractuele aansprakelijkheidsvordering tegen de hulppersonen die optreden bij de uitvoering van de contractuele verbintenissen van de andere Partij.
8. Confidentialiteit
8.1. Wordt niet als vertrouwelijke informatie beschouwd in het kader van deze overeenkomst, informatie waarvan de ontvangende partij kan bewijzen dat zij:
– reeds bekend was bij de ontvangende partij voorafgaand aan enige openbaarmaking door de mededelende partij;
– onafhankelijk ontwikkeld is door de ontvangende partij zonder inbreuk te maken op deze overeenkomst;
– publiekelijk beschikbaar was voorafgaand aan enige openbaarmaking door de mededelend partij, of later publiek beschikbaar wordt zonder inbreuk op deze overeenkomst of een andere geheimhoudingsovereenkomst tussen de Partijen; of
– door de ontvangende partij is ontvangen van een derde partij die rechtmatig in het bezit was van de informatie en geen inbreuk heeft gemaakt op een geheimhoudingsovereenkomst tussen partijen.
8.2. De ontvangende partij zal de Vertrouwelijke Informatie uitsluitend gebruiken voor de uitvoering van deze overeenkomst en/of de Opdrachten. De ontvangende partij zal de Vertrouwelijke Informatie niet (direct of indirect) gebruiken voor enig ander doel.
8.3. Voor zover dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van deze overeenkomst, mag de ontvangende partij de vertrouwelijke informatie bekendmaken aan bepaalde werknemers, op voorwaarde dat deze personen een redelijke noodzaak hebben om deze Vertrouwelijke Informatie te kennen in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst en/of de Opdrachten, op de hoogte zijn gebracht van het vertrouwelijke karakter van deze informatie en van de bepalingen van deze overeenkomst en verplicht zijn deze informatie vertrouwelijk te houden in overeenstemming met deze overeenkomst. De ontvangende partij is verantwoordelijk voor iedere inbreuk op bepalingen van deze overeenkomst door dergelijke werknemers.
8.4. De verplichtingen van de ontvangende partij inzake vertrouwelijkheid, zoals voorzien in dit artikel blijven onverminderd van kracht gedurende vijf (5) jaar na het einde van deze overeenkomst.
8.5. Na de beëindiging van deze overeenkomst zal alle Vertrouwelijke Informatie die aan de ontvangende partij is verstrekt, onverwijld worden geretourneerd aan de meedelende partij of op schriftelijk verzoek van deze laatste worden vernietigd. De ontvangende partij zal schriftelijk bevestigen dat zij deze verplichting heeft nageleefd.
8.6. De ontvangende partij erkent dat de Vertrouwelijke Informatie waardevol is, en dat een schending van deze overeenkomst zal leiden tot onherstelbare schade in hoofde van de andere partij. De Partijen komen uitdrukkelijk overeen dat de onderneming in ieder geval recht heeft op een vaste, minimale schadevergoeding van 25.000 euro per inbreuk op deze overeenkomst, te vermeerderen met 15.000 euro per dag waarop de inbreuk voortduurt, onverminderd het recht om hogere schade te bewijzen.
9. Overmacht en imprevisie
9.1. De tijdelijke onderbreking van deze overeenkomst wegens overmacht brengt van rechtswege en zonder schadevergoeding een verlenging van de desgevallend overeengekomen uitvoeringstermijn met zich mee, en dit met een periode gelijk aan de duur van de onderbreking,
9.2. Een verwijzing naar overmacht is enkel geldig voor zover de omstandigheden, die er aanleiding toe gaven, onmiddellijk schriftelijk gemeld en precies omschreven worden.
9.3. Wanneer de periode van overmacht meer dan dertig (30) kalenderdagen aanhoudt, kan elke Partij deze Overeenkomst en/of de desbetreffende SOW onmiddellijk ontbinden per aangetekend schrijven en zonder enige vorm van schadevergoeding.
9.4. In geval van verandering van omstandigheden in de zin van artikel 5.74 B.W., zal geen der Partijen zich kunnen beroepen op de bepalingen van dit wetsartikel.
10. Gegevensbescherming
10.1. In het kader van hun contractuele relatie verbinden de Partijen zich ertoe zich te houden aan de van kracht zijnde voorschriften die betrekking hebben op de verwerking van persoonsgegevens ("Persoonsgegevens"), zoals die zijn vastgelegd in de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en van de Raad van 27 april 2016, ("Verordening 2016/679") en de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, evenals de gerelateerde en daaropvolgende wetteksten.
10.2. De Opdrachtgever en P4T worden in dit kader beschouwd als Verwerkingsverantwoordelijke van de Kandidaten.
10.3. Indien één van de Partijen toch zou optreden als verwerker, zal een Verwerkingsovereenkomst worden afgesloten zoals voorzien in de Verordening 2016/679.
10.4. De Opdrachtgever verklaart zijn verplichting in de zin van voormelde wetgeving na te leven.
10.5. De Opdrachtgever is er zich van bewust dat de bescherming van de persoonsgegevens voor P4T van bijzonder groot belang is, en dat schendingen van zijn verplichtingen als verantwoordelijke voor de verwerking aan P4T grote schade kunnen berokkenen, in het bijzonder imago- en reputatieschade.
10.6. Onverminderd de mogelijkheid voor P4T om een hogere schadevergoeding te claimen voor de werkelijke schade die de schending van de verplichtingen uit dit artikel met zich meebrengen, zal de Opdrachtgever bij schending een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd zijn van 12.500 euro en vormt een dergelijke schending steeds een wanprestatie die de onmiddellijke beëindiging van de contractuele relatie rechtvaardigt.
10.7. P4T verwerkt de persoonsgegevens overeenkomstig zijn privacy-beleid dat geraadpleegd kan worden op www.partner4talent.be. De Opdrachtgever verklaart kennis te hebben genomen van het privacy-beleid van P4T.
11. No touch clausule
11.1. De Partijen streven naar lange termijn relaties met hun partners. Om dit te kunnen garanderen is een vertrouwensrelatie van cruciaal belangen worden volgende zaken tussen Opdrachtgever en P4T afgesproken.
11.2. De beperkingen in de no touch clausule zullen gelden voor de duurtijd van deze overeenkomst en de twaalf (12) maanden volgend op het einde ervan.
11.3. De beperkingen in de no touch clausule zullen gelden voor de duurtijd van deze overeenkomst en de twaalf (12) maanden volgend op het einde ervan.
11.4. Voorwaarden voor P4T in de no touch clausule:
- de Opdrachtgever verwacht dat zijn medewerkers nooit gecontacteerd worden door P4T in een searchproces voor een vacature of ter update van de databank van P4T;
- er is geen inbreuk op deze no touch clausule indien de medewerker zelf P4T contacteert;
- een update van hun CV op een algemene databank wordt niet beschouwd als een actieve benadering van de medewerker naar P4T.
11.5. Voorwaarden voor de Opdrachtgever in de no touch clausule:
- De Opdrachtgever garandeert dat hij Kandidaten nooit zelf actief zal benaderen of aanwerven zonder de voorwaarden van deze Overeenkomst te handhaven. Ingeval van aanwerving van een Kandidaat door de Opdrachtgever binnen de twaalf (12) maanden nadat hij/zij door P4T werd voorgesteld en dit ongeacht de vroegere weigering van ofwel de Opdrachtgever om de voorgesteld Kandidaat aan te werven, ofwel van deze laatste om het aanbod van de Opdrachtgever te aanvaarden, zal de Opdrachtgever de voorwaarden van deze Overeenkomst nakomen.
11.6. De Opdrachtgever verbindt zich ertoe om P4T hiervan binnen de vier (4) weken na de aanwerving op de hoogte te stellen.
11.7. Bij een inbreuk op de no touch clausule door de Opdrachtgever, heeft de P4T recht op een forfaitaire schadevergoeding van 10.000 euro.
12. Anti-Corruptie
12.1. De Partijen verbinden zich ertoe om alle relevante wetten en regelgevingen na te leven die daden van corruptie en verwante criminele of delictuele daden verbieden, verhinderen en strafbaar stellen.
12.2. In die zin zullen de Partijen geen enkele daad stellen of houding aan te nemen die de mededinging zou kunnen vervalsen of beperken. Ingeval van inbreuk door een Partij zal de andere Partij het recht hebben om, tenzij andersluidend bepaald door de wet, naar eigen goeddunken deze overeenkomst te ontbinden door eenvoudige schriftelijke kennisgeving en zonder de tussenkomst van een rechter, onverminderd eventuele schadevergoedingen en interesten. De inbreuk-plegende Partij zal de ander Partij in voorkomend geval bovendien vrijwaren voor alle mogelijke negatieve gevolgen van zijn in gebreke blijven, met inbegrip van de eventuele honoraria van raadslieden.
13. Overige bepalingen
13.1. Deelbaarheid: Indien één of meerdere bepalingen van deze overeenkomst nietig, onwettig of onrechtmatig verklaard worden, dan zal dit de geldigheid van de andere bedingen niet beïnvloeden en zullen de Partijen onmiddellijk te goeder trouw onderhandelingen opstarten over het inlassen van een rechtsgeldig beding dat het gewraakte vervangt en dat het dichtst aanleunt bij de te vervangen bepaling.
13.2. Overdracht: Deze overeenkomst is niet overdraagbaar. Evenmin kunnen rechten op basis van deze overeenkomst op enige manier worden overgedragen door een Partij tenzij met de voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partij.
13.3. Geen afstand: De afstand door een Partij van een bepaling van deze overeenkomst kan slechts worden ingeroepen door het voorleggen van een uitdrukkelijk geschrift dat ondertekend is door deze Partij. Geen enkele onthouding en geen enkel nalaten van een Partij om haar rechten onder deze overeenkomst uit te oefenen of af te dwingen, zal een afstand van deze en/of andere rechten uitmaken.
13.4. Forfaitaire vergoedingen: De in deze overeenkomst of algemene voorwaarden vermelde forfaitaire vergoedingen vormen telkens het resultaat van onderhandelingen tussen Partijen. Partijen erkennen beiden dat zij de voormelde forfaitaire vergoedingen inschatten als het equivalent van de minimaal voorzienbare schade ingeval van een inbreuk op de desbetreffende verbintenis, zodat dit redelijke (minimale) vergoedingen omvatten.
Deze vergoedingen zullen steeds van rechtswege en zonder vereiste van voorafgaande ingebrekestelling verschuldigd zijn. De rechthebbende Partij behoudt evenwel steeds het recht om een hogere vergoeding te vorderen zo de forfaitaire vergoeding haar nadeel niet geheel vergoedt.
Forfaitaire vergoedingen worden verschuldigd zonder vereiste van voorafgaande ingebrekestelling.
De rechthebbende Partij kan de forfaitaire vergoedingen waar zij recht op heeft van rechtswege inhouden op alle betalingen verschuldigd aan de andere Partij.
13.5. Onderhandeling: De Opdrachtgever wordt geacht deze overeenkomst grondig te hebben nagelezen en in gebeurlijk geval aan P4T om onderhandelingen te hebben gevraagd indien hij meent dat één of meerdere bedingen een kennelijk onevenwicht tussen de rechten en plichten van partijen scheppen. Indien hij deze mogelijkheid tot onderhandeling niet te baat neemt, wordt de Opdrachtgever geacht onderhavige contractuele afspraken als redelijk en billijk te beschouwen.
13.6. Afwezigheid schending van andere verbintenissen: Elke Partij bij deze overeenkomst verklaart en garandeert aan de andere Partij dat zij het recht heeft deze overeenkomst af te sluiten en uit te voeren en dat de uitvoering ervan geen contractuele tekortkoming uitmaakt, noch een schending van een verplichting die deze Partij zou hebben tegenover derden.
14. Toepasselijk recht/bevoegde rechtbanken
14.1. Onze contractuele relatie Partijen wordt beheerst door het Belgische recht.
14.2. Elk geschil in verband met het aangaan, het bestaan, de interpretatie of de uitvoering van deze overeenkomst, zal uitsluitend worden gebracht voor de bevoegde rechtbanken te Antwerpen, afdeling Antwerpen (België).