Privacyverklaring

Privacyverklaring:

Om toegang te verkrijgen tot bepaalde functies van de website en om je te begeleiden in het zoeken naar een job, dien je aan Partner4Talent

bepaalde persoonsgegevens te verstrekken. 

Bij Partner4Talent hechten we waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. We houden ons aan de Belgische en Europese regelgeving inzake privacy, namelijk de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens enerzijds en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) anderzijds. Door te solliciteren via ons bureau gaat u akkoord met het verzamelen, bewaren en verwerken van uw persoonsgegevens zoals hieronder beschreven.

1. Inleiding en identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor deze verwerkingen is Partner4Talent, gevestigd te 9170 SintGillis-Waas, Molenhoekstraat 63, bereikbaar via info@partner4talent.be.

2. Categorieën van persoonsgegevens en wijze van verzameling

Wij verwerken uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het beoordelen van uw kandidatuur. Het gaat onder meer om uw naam, contactgegevens, geboortedatum, gegevens opgenomen in uw CV en motivatiebrief, alsook informatie die u vrijwillig verstrekt tijdens het sollicitatieproces. Deze gegevens worden rechtstreeks bij u verzameld, bijvoorbeeld wanneer u uw sollicitatiedossier indient via e-mail, een online formulier of naar aanleiding van sollicitatiegesprekken.

3. Doeleinden van de verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens heeft als exclusief doel het zorgvuldig beoordelen van uw sollicitatie. Wij gebruiken uw gegevens om uw kandidatuur te analyseren, om contact met u op te nemen en om noodzakelijke stappen te ondernemen in het kader van een selectieprocedure. Indien u ons daarvoor expliciet toestemming geeft, kunnen wij uw gegevens eveneens bijhouden voor toekomstige vacatures binnen onze organisatie of bij de opdrachtgevers waarvoor wij rekruteren.

4. Rechtsgrond voor de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van uw toestemming zoals bedoeld in artikel 6, lid 1, a) AVG. 

5. Ontvangers van de persoonsgegevens

Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met personen die binnen onze organisatie of binnen de relevante selectieprocedure betrokken moeten zijn bij het beoordelen van uw sollicitatie. Indien wij beroep doen op externe partijen, zoals assessmentbureaus of opdrachtgevers voor wie wij selectie uitvoeren, dan worden uw gegevens enkel met deze partijen gedeeld voor zover dit strikt noodzakelijk is voor het voeren van het sollicitatieproces.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens slechts zolang dit noodzakelijk is voor het doornemen en afronden van de sollicitatieprocedure. Indien u niet geselecteerd wordt, worden uw gegevens maximaal 12 maanden bewaard, tenzij u uitdrukkelijk toestemming verleent om uw gegevens langer te bewaren met het oog op toekomstige opportuniteiten. Na het verstrijken van de toepasselijke termijn worden uw gegevens op een veilige manier verwijderd.

7. Uw rechten als sollicitant

U beschikt over meerdere rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Zo kunt u ons verzoeken om inzage in de gegevens die wij van u verwerken, kunt u onjuiste gegevens laten corrigeren en kunt u ons verzoeken uw gegevens te wissen. Verder kunt u vragen om de verwerking te beperken, bezwaar maken tegen de verwerking en uw gegevens opvragen in een gestructureerd en digitaal formaat. Indien wij uw gegevens verwerken op basis van toestemming, kunt u deze toestemming op elk moment intrekken zonder dat dit gevolgen heeft voor het verloop van uw sollicitatie.

8. Klachtrecht bij de toezichthoudende autoriteit

Indien u van mening bent dat wij niet in overeenstemming met de AVG omgaan met uw persoonsgegevens, dan kunt u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

U vindt alle relevante contactinformatie terug op de website van de autoriteit.

9. Verplichting tot verstrekking van gegevens

Voor een correcte beoordeling van uw sollicitatie is het noodzakelijk dat u bepaalde persoonsgegevens verstrekt. Indien u ervoor kiest bepaalde informatie niet te verstrekken, kan het zijn dat wij uw kandidatuur niet correct kunnen beoordelen of niet verder in behandeling kunnen nemen.

10. Afwezigheid van geautomatiseerde besluitvorming

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering binnen het sollicitatieproces. Alle beslissingen worden genomen door bevoegde medewerkers.

11. Beveiliging van uw persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik of openbaarmaking. Deze maatregelen worden regelmatig geëvalueerd en aangepast om de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen. 

12. Cookies

Cookies zijn tekstbestanden die opgeslagen en gebruikt worden om persoonlijke en niet-persoonlijke gegevens over jouw surfgedrag op de website te registreren. Wij kunnen "cookies" of andere technologieën gebruiken voor het verzamelen of opslaan van persoonsgegevens.

Je wordt gewaarschuwd telkens wanneer je een cookie ontvangt, zodat je kunt beslissen of je dit wilt aanvaarden of weigeren. Door de website te blijven gebruiken met kennis van bovenstaande informatie, ga je uitdrukkelijk akkoord met het gebruik door ons van dergelijke cookies.

13. Hoe kan je ons contacteren?

Indien je vragen hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals omschreven in deze Privacyverklaring, kan je ons contacteren via info@partner4talent.be of via brief naar TBN Group B VOF, Molenhoekstraat 63, 9170 Sint-Gillis-Waas.

14. Wijziging Privacyverklaring

TBN Group B VOF houdt zich het recht voor om deze Privacyverklaring te updaten. Het is daarom belangrijk dat je steeds de recentste versie raadpleegt door te klikken op de link op de website.

15. Link naar websites die niet door ons beheerd worden

De website kan je via hypertekstlinks doorverwijzen naar andere websites. Deze andere sites waar de website naar verwijst, kunnen je extra relevante informatie verstrekken. In geen geval kunnen wij aansprakelijk gesteld worden voor de inhoud van deze sites waarvan wij niet de uitgever zij en je erkent dan ook dat deze sites en diensten van derden volstrekt onafhankelijk zijn van ons. De voorgestelde doorverwijzing naar een derde site behelst geen aanbeveling en wij kunnen in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor de inhoud van de betreffende sites.

16. Varia

Als één of meerdere clausules uit deze privacyverklaring door een rechterlijke tussenkomst gedeeltelijk of volledig nietig of niet-bindend wordt verklaard, heeft dit geen enkele invloed op de geldigheid van de overige clausules of op de geldigheid van de gehele privacyverklaring. Als wij de bewuste clausule(s) willen wijzigen of vervangen, dient de gewijzigde of nieuwe clausule zo nauw als mogelijk aan te sluiten bij de nietige of niet-bindend verklaarde clausule(s).